Legfontosabb dokumentumok és igazolványok
Ebben a részben a legfontosabb olyan dokumentumokról és igazolványokról lesz szó, amelyek a munkavállalás során szükségesek lehetnek.
Munkaszerződés:
Minden magyarországi munkaviszony (néhány kivételtől eltekintve) munkaszerződéssel jön létre. Ez a szerződés szabályozza azokat a kereteket és feltételeket, amik alapján a munkavégzés történik.
Minden munkaszerződésnek kötelező tartalmazni a következőket:
- A munkáltató cégadatait és a munkavállaló személyes adatait
- A munkavállaló alapbérét
- A munkavállaló munkakörét
- A próbaidő tartamát
Azon külföldi munkavállalók esetében, akik engedéllyel vállalhatnak munkát, a munkaszerződésnek a munkaviszony időtartamát is rögzítenie kell a szerződésnek.
A munkáltatónak 15 napon belül írásban kötelező tájékoztatást adni a következőkről:
- A napi munkaidőről
- Az alapbéren túli munkabérről és egyéb juttatásokról
- A munkabérről való elszámolás módjáról, a munkabérfizetés gyakoriságáról, a kifizetés napjáról
- A szabadság mértékéről, számítási módjáról és kiadásának, valamint
- A munkáltatóra és a munkavállalóra irányadó felmondási idő megállapításának szabályairól, továbbá
- Arról, hogy a munkáltató kollektív szerződés hatálya alá tartozik-e, valamint
- A munkáltatói jogkör gyakorlójáról
A munkaszerződés kizárólag abban az esetben és olyan formában írható alá, amennyiben és ahogyan azt a munkavállaló megértette és elfogadta. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy olyan nyelven (is) kell íródnia, amelyet a munkavállaló ért, vagy pedig a szerződés megismerésekor tolmácsnak szükséges jelen lennie.
TAJ-szám
Magyarországon az állami egészségügyi ellátáshoz szükséges egy Társadalombiztosítási Azonosító Jel (TAJ). Az ideérkező 3. országbeli állampolgárok számára alapvetően nem érhető el a TAJ kártya, azonban munkaviszony keretében igen, hiszen a 3. országbeli munkavállaló munkabéréből is levonják a társadalombiztosítási járulékot. A 3. országbeli munkavállaló számára a munkáltató igényli a TAJ-számot.
Ehhez a munkahelynek a következőket kell tennie:
A munkáltatónak 15 napon belül írásban kötelező tájékoztatást adni a következőkről:
- Ny 52. (foglalkoztató írja alá)
- Ny 53. (dolgozó írja alá)
Szükséges adatok:
- A munkáltató neve
- A munkáltató neve
- Adószáma
- Biztosítási jogviszony kezdete
- A munkavállaló neve, születési neve
- Születési helye
- Születési ideje
- Anyja születési neve
- Lakhelye, tartózkodási helye
- Állampolgársága
- Az igényt előterjesztő adatai
Itt fontos megjegyezni, hogy a menedékes státusszal rendelkezők munkaviszony nélkül is jogosultak egészségügyi ellátásra, az ő esetükben a TAJ szám helyébe a menedékesek számára kiadott tartózkodási engedély számát kell írni. A menedékes munkavállalók számára ajánlott a TAJ kártya kiváltása, mert azzal az egészségügyi ellátás teljes körére jogosultak (a menedékeseknek egyébként biztosított ellátás ennél szűkebb körű).
Adóazonosító (Adókártya)
A munkavégzéshez elengedhetetlen, hogy a munkavállaló rendelkezzen érvényes adóazonosító jellel is. Szerencsére ez a folyamat nagyon könnyen elintézhető, a munkavállalónak a kormányablakban, vagy az adóhatóság (NAV) ügyfélszolgálatán kell ezt kérelmezni.
A másik, út hogy a munkahely maga kérelmezi ezt a munkavállaló számára, ezt postán, személyesen, vagy elektronikus úton, a Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) oldalán teheti meg a 20T34-es számú nyomtatványkitöltésével.
Ehhez a következő munkavállalói adatok szükségesek:
- Név, születési név
- Születési hely és idő
- Anyja leánykori neve
- Az igénylő lakóhelye, külföldi esetén a külföldi lakcíme
- Levelezési cím
- Állampolgárság
- Fényképes igazolvány, azaz útlevél vagy személyi igazolvány